Projektauftrag

Projektauftrag Definition

Der Projektauftrag ist eine formale Beauftragung zur Durchführung eines Projektes. Er stellt einen Vertrag zwischen Projektauftraggeber und Projektleiter dar und wird durch die Unterschriften beider Parteien bindend. Im Rahmen der Erstellung des Projektauftrages ist es von enormer Wichtigkeit die Rechte und Pflichten beider Vertragsbeteiligten zu identifizieren und im Pflichten- bzw. Lastenheft festzuhalten, um später bei Problemen die eigenen Rechte durchsetzen zu können. Die Festlegung der Vertragspflichten stellt die Voraussetzung für die exakte Durchführung des Projektes dar, denn durch die Vertragsbestandteile wird die durch das Projektteam erbrachte Leistung messbar gemacht. Dieser Prozess ist als Auftragsklärung bekannt und dient der Vermeidung zusätzlicher Forderungen des Vertragspartners nach Vertragsabschluss. Der Projektauftrag ist außerdem die Basis für das Nachforderungsmanagement (Claim-Management). Durch den Auftrag können Rechte durchgesetzt werden, die sich aus Zusatzarbeiten, Zusatzaufträgen und Terminverschiebungen durch den Vertragspartner ergeben. Diese systematische Erfassung und Durchsetzung dieser Rechte ermöglicht die Abwehr ungerechtfertigter Ansprüche des Vertragspartners. Im Projektauftrag können natürlich auch individuelle Sachverhalte festgehalten werden, die persönlich wichtig für die Vertragsparteien sind. Solche Bestandteile können zum Beispiel die verpflichtende Anfertigung von Projekthandbuch und Projektplan sein und viele mehr.

Projektauftrag Inhalt

• Projektname
• Projektauftraggeber
• Projektleitung
• Projektteam
• Projektmitarbeiter
• Startereignis und Starttermin
• Endereignis und Endtermin
• Vorprojektphase
• Nachprojektphase
• Ziele
• Nicht-Ziele
• Projektphasen und Hauptaufgaben
• Ressourcen und Kosten
• Zusammenhang zu Strategien, Projekten und anderen Aktivitäten
• Datum und Unterschrift Projektauftraggeber und Projektleitung