Projektabgrenzung Definition
Die Projektabgrenzung soll dem Zweck dienen die genauen Grenzen des Projektes zeitlich, sachlich und sozial zu bestimmen. Anders als die Projektumfeldanalyse definiert man bei der Projektabgrenzung Alles, was zum Projekt zählt und nicht das Projektumfeld. Diese Abgrenzung stellt die Definition des Projektes dar und dient als grundsätzliche Orientierung bezüglich des Projektumfangs für das Projektteam. Durch die zeitliche, sachliche und soziale Abgrenzung des Projektes kommt es zur Klärung der Anforderungen des Projektauftraggebers und der Möglichkeiten des Projektauftragnehmers, was die Grundlage für den Projektauftrag, die anschließenden Projektphasen und den Projekterfolg ist.
Zeitliche Abgrenzung – Projektabgrenzung
Im Rahmen der zeitlichen Projektabgrenzung geht es um die Eingrenzung der Projektdauer. Es werden ein Termin für den Projektstart und ein Startereignis bestimmt und ein Projektendtermin und ein Endereignis. Es gibt somit eine festgelegte Projektdauer und eine zeitliche Begrenzung für die Durchführung des Projektes.
Sachliche Abgrenzung – Projektabgrenzung
Die sachliche Projektabgrenzung ist die Projekt Definition der Projektziele und die Ausgrenzung der Nicht-Projektziele. Die Ziele müssen immer einen genauen Inhalt, einen genauen Zeitraum und ein genaues Ausmaß beinhalten um sie messbar zu gestalten. Es werden die Hauptaufgaben und Leistungen des Projektes eingegrenzt und wesentliche Projektmerkmale bezüglich Kosten, Risiken, Besonderheiten, etc. zum ersten Mal abgeschätzt. Die eingegrenzten Leistungen und Pflichten beider Parteien werden im Pflichten- und Lastenheft festgehalten. Das Lastenheft beinhaltet dabei die Gesamtheit der Anforderungen des Auftraggebers an die Leistungen des Projektauftragnehmers. Das Pflichtenheft hält die Realisierungsvorgaben des Auftragnehmers fest, das heißt die Leistung die der Projektauftraggeber zur Erfüllung der Projektziele erbringen muss.
Soziale Abgrenzung – Projektabgrenzung
Die soziale Projektabgrenzung ist die personelle Eingrenzung des Projektteams. Es gilt also zu definieren wer zum Projektkernteam gehört und wer zum Projektumfeld (Projektkernteam= Projektleiter und Projektmitarbeiter). Dem Projektumfeld gehören externe Parteien an, die eventuell Interesse am Projekt oder Einfluss auf die Projektleistungserstellung haben aber nicht aktiv an der Projektorganisation teilhaben. Projektorganisation bedeutet in diesem Kontext, die aktive Organisation und Umsetzung des Projektes.
