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Vorprojektphase


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Vorprojektphase

Vorprojektphase

Vorprojektphase Definition

Die Vorprojektphase stellt die erste Phase des Projektmanagements dar und findet grunds√§tzlich, wie der Name schon verr√§t, vor Beginn des eigentlichen Projektes statt. In dieser Vorprojektphase liegt der besondere Augenmerk darauf herauszufinden ob die Problemstellung, mit der man sich besch√§ftigt, im Rahmen eines Projektes gel√∂st werden kann und ob sie den Anforderungen eines Projektes gerecht wird. Das Ergebnis dieser Phase ist die Voraussetzung f√ľr den Beginn der n√§chsten Phase in einem Projekt, da sich in der Vorprojektphase entscheidet ob die anf√§ngliche Idee bzw. Problemstellung in Form eines Projektes durchgef√ľhrt wird.

Typische Aufgaben der Vorprojektphase

In der Projektvorbereitung befasst man sich zuerst mit der Situationsanalyse. Sie ist die Abfolge von T√§tigkeiten, die mit der Ideenfindung bzw. Problemstellung beginnt und mit dem schriftlich formulierten Projektantrag endet. Zur Definition, was zu dem Projekt geh√∂rt und was nicht, dient die Projektabgrenzung. Die Projektgrenzen werden zeitlich, sachlich und sozial bestimmt. Die darauf folgende Projektkontextanalyse geht √ľber diese Grenzen hinaus und betrachtet das Umfeld des Projektes ebenfalls zeitlich, sachlich und sozial. Ein weiterer Bestandteil der Vorprojektphase ist die Entscheidung √ľber die Art der Projekteinbindung (z.B. Stabs-Projektorganisation), die Projektbegr√ľndung und die Definition der Projektrollen. Die Einbindung eines Projektes in ein Unternehmen kann auf unterschiedliche Arten erfolgen und h√§ngt von der Unternehmensstruktur ab. Die Definition der Projektrollen dient lediglich der Klarheit bez√ľglich der Zusammenarbeit im Team. Jeder Mitarbeiter im Projekt muss wissen was er zu tun hat um Missverst√§ndnisse zu vermeiden.

Bei Fragen rund um die Themen der Vorprojektphase kannst du dich an uns wenden. Du findest aber auch alle relevanten Informationen √ľber die Phaseninhalte in unserem Projekt Wiki.



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