Vorprojektphase

Vorprojektphase

Vorprojektphase

Vorprojektphase Definition

Die Vorprojektphase stellt die erste Phase des Projektmanagements dar und findet grundsätzlich, wie der Name schon verrät, vor Beginn des eigentlichen Projektes statt. In dieser Vorprojektphase liegt der besondere Augenmerk darauf herauszufinden ob die Problemstellung, mit der man sich beschäftigt, im Rahmen eines Projektes gelöst werden kann und ob sie den Anforderungen eines Projektes gerecht wird. Das Ergebnis dieser Phase ist die Voraussetzung für den Beginn der nächsten Phase in einem Projekt, da sich in der Vorprojektphase entscheidet ob die anfängliche Idee bzw. Problemstellung in Form eines Projektes durchgeführt wird.

Typische Aufgaben der Vorprojektphase

In der Projektvorbereitung befasst man sich zuerst mit der Situationsanalyse. Sie ist die Abfolge von Tätigkeiten, die mit der Ideenfindung bzw. Problemstellung beginnt und mit dem schriftlich formulierten Projektantrag endet. Zur Definition, was zu dem Projekt gehört und was nicht, dient die Projektabgrenzung. Die Projektgrenzen werden zeitlich, sachlich und sozial bestimmt. Die darauf folgende Projektkontextanalyse geht über diese Grenzen hinaus und betrachtet das Umfeld des Projektes ebenfalls zeitlich, sachlich und sozial. Ein weiterer Bestandteil der Vorprojektphase ist die Entscheidung über die Art der Projekteinbindung (z.B. Stabs-Projektorganisation), die Projektbegründung und die Definition der Projektrollen. Die Einbindung eines Projektes in ein Unternehmen kann auf unterschiedliche Arten erfolgen und hängt von der Unternehmensstruktur ab. Die Definition der Projektrollen dient lediglich der Klarheit bezüglich der Zusammenarbeit im Team. Jeder Mitarbeiter im Projekt muss wissen was er zu tun hat um Missverständnisse zu vermeiden.

Bei Fragen rund um die Themen der Vorprojektphase kannst du dich an uns wenden. Du findest aber auch alle relevanten Informationen über die Phaseninhalte in unserem Projekt Wiki.


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