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Situationsanalyse | Projektnachwuchs.de

Situationsanalyse


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Infografik W4.1 Scoring-Verfahren2

Die Situationsanalyse, oder auch Projektw├╝rdigkeitsanalyse genannt, ist eine Methode zur Problembewertung und Beurteilung der Projektw├╝rdigkeit und dient als Grundlage f├╝r die Entscheidung einer Projektierung. Projektw├╝rdigkeit bedeutet ob das vorhandene Problem die Schaffung eines Projektes rechtfertigt.

Situationsanalyse Ablauf

Um beurteilen zu k├Ânnen ob ein Sachverhalt projektiert werden kann muss zuerst das Problem ermittelt werden, also eine Situationsanalyse durchgef├╝hrt werden. Dies kann zum Beispiel durch Benchmarking, also dem Vergleich mit dem st├Ąrksten Konkurrenten, oder einer Schwachstellenanalyse geschehen. Nach der Ermittlung des Problems muss man durch eine Analyse die Ursachen und Wirkungen der Situation veranschaulichen und das Problem definieren. Um neben der Projektierung dieses Sachverhaltes auch andere Vorgehensweisen mit in die Analyse einzubeziehen sollte man Alternativen ermitteln und pr├╝fen. Im Rahmen einer Machbarkeitsanalyse (z.B. Machbarkeitsanalyse, Nutzen- und Risikoanalyse) kann dann herausgefunden werden, ob die Idee erfolgreich als Projekt durchgef├╝hrt werden kann. Im letzten Schritt steht dann die Entscheidung ├╝ber die Projektierung, die durch eine zahlenm├Ą├čige Bewertung einiger Projektkriterien erfolgt.

Situationsanalyse – Messbarkeit der Projektw├╝rdigkeit

Die Bewertung der Projektidee kann unterschiedlich erfolgen. Beliebte Methoden bei der Bewertung der Projektw├╝rdigkeit sind das Scoring-Verfahren und das Spider-Diagramm. Beiden Methoden liegen die Projektkriterien zu Grunde, die es sp├Ąter zu bewerten gilt. Die Anzahl und Wahl der Bewertungskriterien k├Ânnen freigew├Ąhlt werden und h├Ąngen vom jeweiligen Projekt ab, es ist jedoch empfehlenswert mindestens sechs unterschiedliche Merkmale zu w├Ąhlen um eine fundierte Entscheidung treffen zu k├Ânnen. Kriterien f├╝r die Projektierung k├Ânnen zum Beispiel sein:

  • ein eindeutiges, klar definiertes Ziel
  • eine zeitliche Befristung (Anfangs- und Endtermin)
  • Einmaligkeit
  • komplexe, neuartige Aufgabenstellung
  • Risiko des Scheiterns
  • begrenzte Ressourcen (finanziell, personell, etc.)
  • Bearbeitung im Team

Scoring Verfahren bei der Situationsanalyse

Das Scoring-Verfahren listet alle f├╝r das Projekt ausgew├Ąhlten Kriterien untereinander auf. In einer Tabelle werden dann noch die Spalten ÔÇ×GewichtungÔÇť, ÔÇ×BewertungÔÇť und ÔÇ×WertÔÇť hinzugef├╝gt um die Grundlage f├╝r das Verfahren zu vervollst├Ąndigen. Jedes Kriterium wird nun gewichtet und bewertet.┬á In der Spalte ÔÇ×GewichtungÔÇť wird die Auswirkung des Kriteriums auf die Durchf├╝hrung des Projekt in Prozent eingesch├Ątzt und in die jeweilige Zeile eingetragen. Bei dieser Einsch├Ątzung ist es wichtig zu beachten, dass die Gewichtung aller Kriterien in der Summe 100% ergeben muss. Anschlie├čend wird jedes Kriterium bewertet mit einer Zahl von 1 bis 10, dabei steht die 1 f├╝r ÔÇ×geringf├╝gig zutreffendÔÇť und die 10 f├╝r ÔÇ×in vollem Umfang zutreffendÔÇť. Multipliziert man nun in jeder Zeile die Werte aus der Spalten ÔÇ×GewichtungÔÇť und ÔÇ×BewertungÔÇť, erh├Ąlt man den Wert f├╝r die letzte Spalte. Die Summe der Zahlen in der Spalte ÔÇ×WertÔÇť ist das Ergebnis der Tabelle und wichtig f├╝r die Entscheidung zur Projektierung.

Projektw├╝rdigkeitsanalyse - Beispiel Scoring-Verfahren

Spider Diagramm bei der Situationsanalyse

Das Spider-Diagramm ist auf Grund seiner ├ťbersichtlichkeit sehr beliebt. Auf den ersten Blick kann der Betrachter erkennen welche Inhalte bei der Situationsanalyse wichtig sind und was die Kernaussage des Spider-Diagramms ist. F├╝r das Spider-Diagramm muss man ├Ąhnlich wie beim Scoring-Verfahren Bewertungkriterien festlegen und danach bewerten. Bei dieser Darstellung ist es empfehlenswert zwischen 5 und 7 Kriterien zu w├Ąhlen um das Spider-Diagramm so aussagekr├Ąftig wie m├Âglich zu gestalten. Diese Kriterien werden in Form eines Spinnennetzes angeordnet und mit Werten von 1 bis 10 bewertet, die 1 f├╝r ÔÇ×geringf├╝gig zutreffendÔÇť und die 10 f├╝r ÔÇ×in vollem Umfang zutreffendÔÇť.

Projektw├╝rdigkeitsanalyse - Beispiel Spider-Diagramm



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