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Projektumfeldanalyse | Projektnachwuchs.de

Projektumfeldanalyse

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Projektumfeldanalyse Definition

Die¬†Projektumfeldanalyse im Projekt betrachtet im Vergleich zur Projektabgrenzung den Kontext in den das Projekt eingebettet ist. Es werden also das Projektumfeld betrachtet und wichtige projektinterne und -externe Einflussfaktoren ermittelt. F√ľr die Erfassung des Umfeldes sind drei Betrachtungsgr√∂√üen notwendig, der zeitliche, sachliche und soziale Kontext. Sie sollen die Art und den Umfang¬† der zu beachtenden Einfl√ľsse darstellen und somit das ‚ÄěBig Picture‚Äú des Projektes vermitteln. Dieses Wissen aus der Projektumfeldanalyse ist des Weitern auch die Grundlage f√ľr die Strukturierung des Projektes und f√ľr das Management der Beziehung zum Projektumfeld.

Projektumfeldanalyse РSozialer Kontext

Bei der Analyse des sozialen Kontextes ist es wichtig die projektinternen oder -externen Umwelten zu betrachten, die das Projekt ma√ügeblich beeinflussen k√∂nnen. Um m√∂glichen Komplikationen vorzubeugen¬† muss man die Erwartungen und Bef√ľrchtungen der einzelnen Umwelten ber√ľcksichtigen und herausfinden in welchem Umfang diese Umwelten beeinflusst werden k√∂nnen. Diese Informationen sind wichtig f√ľr pr√§ventive oder korrektive Ma√ünahmen bei Problemen. Dabei muss man sich auch dar√ľber im Klaren sein wie die Umwelten miteinander in Beziehung stehen. Die soziale¬†Projektumfeldanalyse kann in Form einer Tabelle erstellt werden, welche die einzelnen Stakeholder, ihre Erwartungen, deren Macht, die Stimmung und gegebenenfalls geeignete Gegenma√ünahmen beinhaltet.

Projektumfeldanalyse - sozialer Kontext

Projektumfeldanalyse РZeitlicher Kontext

Der zeitliche Kontext befasst sich mit den Handlungen und Entscheidungen vor Projektbeginn und nach Projektende. Wichtig ist dabei die Frage welche Vorfälle einen Einfluss auf das Projekt haben und welche Konsequenzen sich daraus ergeben. Man betrachtet also die Vorprojektphase und Nachprojektphase und den möglichen Einfluss auf das eigentliche Projekt.

Projektumfeldanalyse - zeitlicher Kontext

Projektumfeldanalyse РSachlicher Kontext

Der sachliche Kontext beschreibt die Beziehung des Projektes zur Unternehmensstrategie und anderen Projekten des Unternehmens. Es wird analysiert ob das Projekt dieselben Strategien und Ziele wie das Unternehmen verfolgt und wie das Projekt die weitere Entwicklung dieser Strategien und Ziele beeinflusst. Au√üerdem soll herausgefunden werden ob das Projekt Chancen oder Risiken f√ľr andere Projekte im Unternehmen mit sich bringt. Aus diesen Informationen ergibt sich die M√∂glichkeit eventuelle Abstimmungen unter den Projekten vorzunehmen.

Projektumfeldanalyse - sachlicher Kontext

Projektumfeldanalyse РMaßnahmenplan

Der Ma√ünahmenplan dient zur Strukturierung der Beziehung und Interaktionen mit dem Projektumfeld. Sollte also im Rahmen der¬†Projektumfeldanalyse festgestellt werden, dass Probleme in den einzelnen Dimensionen bestehen werden f√ľr diese Probleme L√∂sungsans√§tze bzw. Ma√ünahmen geplant um diesen Problemen pr√§ventiv oder korrektiv entgegenzuwirken. M√∂gliche Probleme mit dem Projektumfeld k√∂nnen zum Beispiel Stakeholder sein, die mit dem Inhalt oder der generellen Durchf√ľhrung nicht einverstanden sind. Diese Stakeholder stellen den sozialen Kontext und ein Risiko dar, weswegen sie auch im Ma√ünahmenplan der Kontextanalyse und der Risikoanalyse aufgenommen werden. Der Ma√ünahmenplan kommt nicht nur f√ľr die Strategien im Rahmen der¬†Projektumfeldanalyse zum Einsatz, sondern auch bei der Durchf√ľhrung der Projektrisikoanalyse.



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