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Projektumfeldanalyse | Projektnachwuchs.de

Projektumfeldanalyse


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Projektumfeldanalyse Definition

Die┬áProjektumfeldanalyse im Projekt betrachtet im Vergleich zur Projektabgrenzung den Kontext in den das Projekt eingebettet ist. Es werden also das Projektumfeld betrachtet und wichtige projektinterne und -externe Einflussfaktoren ermittelt. F├╝r die Erfassung des Umfeldes sind drei Betrachtungsgr├Â├čen notwendig, der zeitliche, sachliche und soziale Kontext. Sie sollen die Art und den Umfang┬á der zu beachtenden Einfl├╝sse darstellen und somit das ÔÇ×Big PictureÔÇť des Projektes vermitteln. Dieses Wissen aus der Projektumfeldanalyse ist des Weitern auch die Grundlage f├╝r die Strukturierung des Projektes und f├╝r das Management der Beziehung zum Projektumfeld.

Projektumfeldanalyse┬á– Sozialer Kontext

Bei der Analyse des sozialen Kontextes ist es wichtig die projektinternen oder -externen Umwelten zu betrachten, die das Projekt ma├čgeblich beeinflussen k├Ânnen. Um m├Âglichen Komplikationen vorzubeugen┬á muss man die Erwartungen und Bef├╝rchtungen der einzelnen Umwelten ber├╝cksichtigen und herausfinden in welchem Umfang diese Umwelten beeinflusst werden k├Ânnen. Diese Informationen sind wichtig f├╝r pr├Ąventive oder korrektive Ma├čnahmen bei Problemen. Dabei muss man sich auch dar├╝ber im Klaren sein wie die Umwelten miteinander in Beziehung stehen. Die soziale┬áProjektumfeldanalyse kann in Form einer Tabelle erstellt werden, welche die einzelnen Stakeholder, ihre Erwartungen, deren Macht, die Stimmung und gegebenenfalls geeignete Gegenma├čnahmen beinhaltet.

Projektumfeldanalyse - sozialer Kontext

Projektumfeldanalyse┬á– Zeitlicher Kontext

Der zeitliche Kontext befasst sich mit den Handlungen und Entscheidungen vor Projektbeginn und nach Projektende. Wichtig ist dabei die Frage welche Vorf├Ąlle einen Einfluss auf das Projekt haben und welche Konsequenzen sich daraus ergeben. Man betrachtet also die Vorprojektphase und Nachprojektphase und den m├Âglichen Einfluss auf das eigentliche Projekt.

Projektumfeldanalyse - zeitlicher Kontext

Projektumfeldanalyse┬á– Sachlicher Kontext

Der sachliche Kontext beschreibt die Beziehung des Projektes zur Unternehmensstrategie und anderen Projekten des Unternehmens. Es wird analysiert ob das Projekt dieselben Strategien und Ziele wie das Unternehmen verfolgt und wie das Projekt die weitere Entwicklung dieser Strategien und Ziele beeinflusst. Au├čerdem soll herausgefunden werden ob das Projekt Chancen oder Risiken f├╝r andere Projekte im Unternehmen mit sich bringt. Aus diesen Informationen ergibt sich die M├Âglichkeit eventuelle Abstimmungen unter den Projekten vorzunehmen.

Projektumfeldanalyse - sachlicher Kontext

Projektumfeldanalyse┬á– Ma├čnahmenplan

Der Ma├čnahmenplan dient zur Strukturierung der Beziehung und Interaktionen mit dem Projektumfeld. Sollte also im Rahmen der┬áProjektumfeldanalyse festgestellt werden, dass Probleme in den einzelnen Dimensionen bestehen werden f├╝r diese Probleme L├Âsungsans├Ątze bzw. Ma├čnahmen geplant um diesen Problemen pr├Ąventiv oder korrektiv entgegenzuwirken. M├Âgliche Probleme mit dem Projektumfeld k├Ânnen zum Beispiel Stakeholder sein, die mit dem Inhalt oder der generellen Durchf├╝hrung nicht einverstanden sind. Diese Stakeholder stellen den sozialen Kontext und ein Risiko dar, weswegen sie auch im Ma├čnahmenplan der Kontextanalyse und der Risikoanalyse aufgenommen werden. Der Ma├čnahmenplan kommt nicht nur f├╝r die Strategien im Rahmen der┬áProjektumfeldanalyse zum Einsatz, sondern auch bei der Durchf├╝hrung der Projektrisikoanalyse.



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