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Projektstart | Projektnachwuchs.de

Projektstart


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Infografik W4.4.4 Projektstart

ProjektstartProjektstart Definition

Der Projektauftrag ist eine formale Beauftragung zum Start eines Projektes. In ihm werden die wesentlichen Eckpunkte des Projektes beschrieben und festgehalten (Qualit√§t, Kosten und Zeit). Er z√§hlt als schriftliche Zielvereinbarung zwischen dem Projektleiter und dem Projektauftraggeber und wird durch die Unterschrift beider Parteien verbindlich. Im Rahmen des Projektstartes gibt es drei verschiedene M√∂glichkeiten den Projektstart zu kommunizieren und die Projektmitarbeiter √ľber alle wichtigen Projektdetails zu informieren:

  • Planungsinformationssitzung
  • Kick-Off-Meeting
  • Projekt-Start-Workshop

Planungsinformationssitzung – Projektstart

Eine Planungsinformationssitzung wird durchgef√ľhrt, um lediglich die ausgearbeiteten Pl√§ne den Projektmitarbeitern zu pr√§sentieren (Leistung, Termine, Ressourcen und Kosten).¬† W√§hrend der Sitzung vergibt der Projektleiter einen oder mehrere Arbeitsauftr√§ge (siehe Arbeitspaket) an die Projektmitarbeiter. Die Informationssitzung ist als Projektstart die zeit- und kosteng√ľnstigste Form einer Projektstartveranstaltung, bietet f√ľr das Projektteam jedoch nur begrenzt (Zeit und Inhalt) die M√∂glichkeit sich in die Planungsgestaltung einzubringen. Der Zeitrahmen sollte 1 bis 3 Stunden nicht √ľberschreiten.

Kick-Off-Meeting – Projektstart

Das Kick-Off-Meeting ist in der Regel aufwändiger als eine Planungsinformationssitzung. Der Projektleiter trifft Meeting-Vorbereitungen, die nur die grobe Planung der Projektpläne beinhalten und diskutiert die Details mit dem Projektteam. Ein Projektstart in Form eines Kick-Off-Meeting sollte einen Zeitumfang von 3 bis 6 Stunden haben, um den Projektmitarbeitern die Möglichkeit zu geben sich einzubringen.

Projekt-Start-Workshop – Projektstart

Der Projekt-Start-Workshop ist die umfangreichste Informationsveranstaltung zum Projektstart. In diesem Workshop wird die gesamte Projektplanung, unter der Moderation des Projektleiters, gemeinsam mit dem Projektteam erarbeitet. Ziel der Veranstaltung ist es mit allen Projektmitgliedern einen gemeinsamen Informationsstand zu erlangen und Fragen bez√ľglich der jeweiligen Rollen im Projekt zu kl√§ren. Des Weiteren sollte sich √ľber die Organisation des Arbeitsprozesses, das hei√üt die Projektspielregeln, verst√§ndigt werden und die generelle Planung des Projektes stattfinden. Vom Zeitumfang kann der Projektstart in Form eines Projekt-Start-Workshops 1-3 Tage lang sein, dies richtet sich ganz nach der Komplexit√§t und den Kenntnissen des gesamten Projektteams. Nach der Erarbeitung der Planungsaufgaben erstellt der Projektleiter das endg√ľltige Projekthandbuch und √ľbergibt es dem Projektauftraggeber.



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