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Projektabschluss | Projektnachwuchs.de

Projektabschluss


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Wie wird ein Projekt abgeschlossen

Projektabschluss – Was ist das?

Der Projektabschluss ist die formale Abnahme der Projektergebnisse durch den Projektauftraggeber und bildet somit das Ende der Projektleistungserstellung im Rahmen der im Projektvertrag festgelegten Ziele. Die Verantwortung f├╝r den Abschluss liegt dabei beim Projektleiter und sollte von ihm als gemeinsamer Projektabschluss mit allen Projektmitgliedern geplant werden. Das Ende der Projektleistungserstellung sollte auf keinen Fall unerw├Ąhnt bleiben, da es dem Lernen aus Erfahrungen dient. Es erm├Âglicht allen Projektbeteiligten mit dem aktuellen Projekt abzuschlie├čen und entweder die gewonnen Erfahrungen in die Rolle der Linienorganisation mit einzubringen oder in ein Folgeprojekt einflie├čen zu lassen. Die erzielten Erfolge des Projektes sollten durch den Projektleiter gew├╝rdigt werden, um eine einheitliche Projektkultur von Beginn bis Ende des Projektes zu demonstrieren und f├╝r weitere Projekte eine gute Grundlage zu schaffen.

Projektende – welche Abschlussarbeiten fallen an?

Beim Projektabschluss wird ├╝berpr├╝ft ob das Projektziel und das Ergebnis qualitativ und gem├Ą├č den Abnahmekriterien ├╝bereinstimmen. Bei einer Schlussbesprechung er├Ârtert das Projektteam den Projektverlauf und verfasst einen Abschlussbericht indem auch Erfahrungen, Erkenntnisse und Verbesserungsvorschl├Ąge festgehalten werden. Es folgt eine Nachkalkulation mit einer Gegen├╝berstellung der tats├Ąchlichen Termine, Kosten und Aufwendungen. Diese Informationen sind auch von zentraler Bedeutung beim Antrag auf Projektabnahme. In einer Abschlussbesprechung mit dem Projektauftraggeber werden die erbrachten Leistungen diskutiert, durch Dokumentation belegt und zum Schluss in Form der Projektunterlagen ├╝bergeben. Auch die Projektabnahme sollte dabei dokumentiert werden. Alle Restarbeiten die gegebenenfalls anfallen, k├Ânnen im Anschluss noch durchgef├╝hrt werden und die Ressourcen (z.B. Computer, Tische, R├Ąume, etc.) nach Fertigstellung dieser Arbeiten freigegeben werden. Ein wichtiger Punkt f├╝r Projekte die im Unternehmen parallel zur Linienorganisation durchgef├╝hrt werden ist die Aufl├Âsung der Projektorganisation. Ist die Projektorganisation aufgel├Âst, m├╝ssen die Mitarbeiter wieder in die Linie integriert werden, was den Mitarbeitern durch ein offizielles Abschlussfest leichter gelingt.

Projektmanagement Projektabschluss

Im Projektmanagement fallen nach Projektabschluss, eventuell in Zusammenarbeit mit der Gesch├Ąftsf├╝hrung noch Aufgaben an. Der Projektleiter muss nach Abschluss des Projektes die Durchf├╝hrung der Nacharbeiten gew├Ąhrleisten, um alle Arbeitsschritte beendet zu haben. Noch zu erledigende Aufgaben oder nicht fertiggestellte Dokumentation sind nicht f├Ârderlich f├╝r die Motivation und Arbeitsgrundlage neuer Projekte. Aufgaben die nach Projektende anfallen geh├Âren der Nachprojektphase an. Erst wenn diese Pflichten erf├╝llt sind kommt es zum Projektmanagement Projektabschluss.



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