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Projekt Beispiel – Wie plane ich ein Projekt? – Lacucina.berlin 2 von 4 | Projektnachwuchs.de

Projekt Beispiel – Wie plane ich ein Projekt? – Lacucina.berlin 2 von 4


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Beispiel Projekt – Lacucina 2von4

Nachdem wir uns im ersten Artikel ├╝ber das Projekt ÔÇ×Erstellung einer Internetpr├Ąsenz f├╝r das Start-Up Lacucina.berlinÔÇť mit der Vorprojektphase befasst haben, wollen wir nun einmal schauen was bei unserem Projekt in der Planungsphase passiert ist.

Planungsinstrumente f├╝r das Projekt Lacucina.berlin

Die Planungsphase ist die erste Phase des offiziellen Projektes. Der Startschuss ist gefallen und die Planung f├╝r die Umsetzung des Projektes kann beginnen. Zu den Inhalten der Planungsphase geh├Âren die Planungsinstrumente der Leistungsplanung, Terminplanung und Projektressourcen- und kostenplanung.

Im Rahmen der Projektleistungsplanung werden der Projektstrukturplan und Objektstrukturplan erstellt, um einen ├ťberblick ├╝ber den Projektablauf und die anfallenden Aufgaben zu schaffen. Die Aufgaben werden in Arbeitspaketen weiter spezifiziert. Das Funktionendiagramm schafft innerhalb der einzelnen Arbeitsschritte eine Transparenz der Pflichten.

Um den Verlauf des Projektes zu planen und einen genauen Zeitplan f├╝r anstehende Aufgaben zu besitzen, wurde ein Netzplan erstellt. F├╝r die Kommunikation mit der Projektauftraggeberin nutzten wir den Meilensteinplan, welcher die wichtigsten Eckpunkte des Projektes in einer Liste zusammenfasst und leicht erfassbar f├╝r externe Parteien auflistet.
beispiel projekt - psp
Die f├╝r die Projektdurchf├╝hrung ben├Âtigten Ressourcen, die anfallenden Kosten und Einsatzmittel des Projektes werden anhand der Projektressourcen- und -kostenplanung erfasst. Den Abschluss der Planungsphase stellt die Risikoplanung bzw. ÔÇôanalyse dar.

Leistungsplanung im Beispiel Projekt

Um den Planungsaufwand f├╝r ein Projekt, mit einem ziemlich gut eingespielten Team, so gering wie m├Âglich zu halten, entschieden wir uns die Erstellung eines Objektstrukturplans auszulassen und direkt einen Projektstrukturplan zu erstellen. Anhand dieses Plans konnten wir uns einen ├ťberblick ├╝ber die anstehenden Aufgaben verschaffen, die wir im n├Ąchsten Schritt in den Arbeitspaketen im Detail beschrieben. F├╝r all diese Aufgaben legten wir anschlie├čend im Funktionendiagramm die Beziehungen aller Projektbeteiligten zu den einzelnen Arbeitspaketen fest.

Terminplanung im Beispiel Projekt

beispiel projekt - arbeitspaketAuf der Grundlage der Leistungsplanung war es uns im Anschluss m├Âglich, mit Hilfe des Projektstrukturplans und der Arbeitspakete, die Terminplanung durchzuf├╝hren. Neben einem Meilensteinplan, der der Kommunikation mit der Projektauftraggeberin dienen sollte, erstellten wir einen Netzplan um detaillierte Ergebnisse f├╝r den geplanten Start und das Ende des Projektes zu erlangen. Beim Beispiel Projekt Lacucina.berlin gab es einen festgelegten Projektendtermin. Wir nutzten den Netzplan dementsprechend f├╝r die R├╝ckw├Ąrtsterminierung und errechneten als Startzeitpunkt den 28.07.2014.

Ressourcen- und -kostenplanung im Beispiel Projekt

beispiel projekt - netzplanZum Abschluss der Projektplanung besch├Ąftigten wir uns mit der Ressourcenplanung und Kostenplanung. Die Leistungsplanung und Terminplanung geht der Ressourcenplanung und Kostenplanung voraus, da ohne diese Informationen weder der Arbeitsaufwand, noch die ben├Âtigten Ressourcen erkennbar sind.

In unserem Projekt konnte man die erforderlichen Einsatzmittel in zwei verschiedene Arten unterteilen. Neben den Sachmitteln wurde auch Personal zur Durchf├╝hrung des Projektes ben├Âtigt. Wir ermittelten die Engpassressourcen und teilten die Einsatzmittel den einzelnen Arbeitspaketen zu. Da es sich bei dem Beispiel Projekt Lacucina.berlin um ein Projekt zur Zertifizierung bei der IHK handelte, bekam das Projektteam nat├╝rlich kein Gehalt. Um jedoch die Kostenplanung realistischer zu gestalten haben wir als Beispiel Personalkosten von 30 ÔéČ je Stunde berechnet. Die Ergebnisse stellten wir, in Form von Kostenganglinie und Kostensummenlinie, in Diagrammen dar.
beispiel projekt - kostenganglinie
Als letzten Schritt im Rahmen der Planungsphase f├╝hrten wir die Risikoanalyse Projektmanagement durch. Wir erfassten alle Risiken und bewerteten sie anhand einer Risikoanalyse. Neben dem Erstellen eines Ma├čnahmenplans und dem Finden von korrektiven und pr├Ąventiven Ma├čnahmen, visualisierten wir die Risiken anhand eines Risikoportfolios.
beispiel projekt - risikoportfolio

In diesem Blog-Post haben wir die Inhalte der Planungsphase, eines unserer Projekte, f├╝r euch zusammengefasst. Die Beitr├Ąge sollen euch unser Projekt Beispiel n├Ąher bringen und euch zeigen, wie Projekte im kleinen Rahmen aussehen k├Ânnen. Dieser Beitrag ist der zweite von vier Artikeln dieser Beitragsreihe. Auf die Durchf├╝hrungsphase des Beispiel Projekt Lacucina.berlin k├Ânnt ihr euch in der n├Ąchsten Woche freuen und es geht auch in den darauf folgenden Wochen spannend weiter. Bei eurem Projektmanagement Blog erfahrt ihr genau, wie ein solches Marketing Projekt entstehen und umgesetzt werden kann, mit allen Erfolgen und Problemen.



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