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Projekt Beispiel – Wie entsteht ein Projekt? Lacucina.berlin 1 von 4 | Projektnachwuchs.de

Projekt Beispiel – Wie entsteht ein Projekt? Lacucina.berlin 1 von 4


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Beispiel Projekt 1von4

Beispiel Projekt Lacucina.berlin

Im Rahmen unserer Zertifizierung zum Projektleiter IHK f├╝hrten wir, zusammen mit einem weiteren Projektmitglied, ein Projekt zur Erstellung einer Internetpr├Ąsenz f├╝r ein junges Start-Up in Berlin durch. Dieses Projekt f├╝r das Unternehmen Lacucina.berlin m├Âchten wir auf unserem Blog gerne mit euch als Beispiel Projekt durchgehen und unsere Erfahrungen mit euch teilen.

Um herauszufinden ob die Problemstellung einer Projektierung bedarf, f├╝hrten wir eine Situationsanalyse durch. Die Kriterien der Projektw├╝rdigkeitsanalyse (Situationsanalyse) f├╝r das Beispiel Projekt decken sich mit der Definition eines Projektes. Die ausgew├Ąhlten Projektkriterien (klares Ziel, zeitliche Befristung, Einmaligkeit, komplexe Aufgabenstellung, Risiko des Scheiterns, begrenzte Ressourcen, Bearbeitung im Team), die unserer Meinung nach Voraussetzung f├╝r die Projektierung waren, wurden durch die Problemstellung erf├╝llt und das Projekt, in Absprache mit der Projektauftraggeberin, von uns gestartet.

Abgrenzung zeitlich, sachlich und sozial – Projekt Beispiel Lacucina

Im n├Ąchsten Schritt wurden mit Hilfe der Projektabgrenzung die genauen Grenzen des Projektes, sowohl zeitlich als auch sachlich und sozial zu bestimmt. Diese Abgrenzung diente als grunds├Ątzliche Orientierung bez├╝glich des Projektumfangs und zur Kl├Ąrung der Anforderungen der Projektauftraggeberin sowie der M├Âglichkeiten des Projektauftragnehmers. Die Projektabgrenzung dient des Weiteren als Grundlage f├╝r den Projektauftrag, die anschlie├čenden Projektphasen und den Projekterfolg und ist aus diesem Grund von ma├čgeblicher Bedeutung.

Zeitlich war das Projekt vom 28.07.2014 bis zum 29.08.2014 abgegrenzt und begann und endete mit einer Teamveranstaltung um der Projektdauer einen klar definierten Rahmen zu geben.

Die Definition des Projektgesamtzieles ist Bestandteil der sachlichen Abgrenzung und bestand beim diesem Beispiel Projekt in der Erstellung der Internetpr├Ąsenz des Start-Up-Unternehmens. Die Internetpr├Ąsenz sollte dabei in erster Linie der Informationsverbreitung der Kursangebote unter potentiellen Neukunden dienen. Funktionsmerkmale von Thermomix-Kochger├Ąten und die Inhalte der Kochkurse und des Catering sollten den potentiellen Kunden zug├Ąnglich gemacht werden und ihr Interesse wecken. Um diese Ziele erreichen zu k├Ânnen, waren eine Reihe von Ma├čnahmen notwendig.zielhierarchie f├╝r projektziele

Bei den Teilzielen des Projektes handelte es sich um die Erstellung einer Internet- und Facebook-Seite, sowie das Erstellen einer Goolge Plus-Seite mit maximal 100 Euro Budget. Durch das Einhalten der gesetzten Teilziele sollte die Grundlage zur Einhaltung der Gesamtziele geschaffen werden.

Das Projektkernteam, die Projektorganisation und das Projektumfeld wurden anschlie├čend durch die soziale Abgrenzung betrachtet. Das Projektkernteam bestand dabei aus dem Projektleiter und den Projektmitarbeitern. Weitere wichtige Parteien bei diesem Beispiel Projekt waren die Projektauftraggeberin und externe Parteien. (z.B. Facebook, Marktbegleiter, etc.)

Projektkontextanalyse am Beispiel Projekt

Diese externen Parteien wurden in der Projektumfeldanalyse durch den sozialen Kontext noch einmal im Detail erfasst. Zu den externen sozialen Faktoren im Beispiel Projekt Lacucina.berlin z├Ąhlten:

Intern: Extern:
Projektauftraggeber Kunden
Projektteam Mitarbeiter
Projektleiter Marktbegleiter
Provider

Der sachliche Kontext befasste sich mit den sachlichen Faktoren, die auf das Projekt einwirkten, auch diese Punkte wurden in interne und externe Faktoren eingeteilt um die ├ťbersichtlichkeit zu gew├Ąhrleisten:

Intern: Extern:
Budgetrahmen Gesetze
Projektspielregeln Provider
AGBs der
Internetplattformen
Normen und Standards
Marktentwicklung
Lizenz zum Verkauf von
Thermomix-Kochger├Ąten

Alles was vor und nach dem Projekt geschehen ist und Einfluss auf das Beispiel Projekt hatte wurde im zeitlichen Kontext der Projektumfeldanalyse betrachtet. Dazu geh├Ârten alle Entscheidungen, die vor Projektbeginn durch die Projektauftraggeberin getroffen wurden und auch alle bis dahin durchgef├╝hrten Marketing-Ma├čnahmen und Aktivit├Ąten. Ebenfalls zu ber├╝cksichtigen war die Weiterf├╝hrung der Marketing-Aktivit├Ąten nach Projektabschluss durch die Projektauftraggeberin.

Entscheidung f├╝r die Durchf├╝hrung vom Beispiel Projekt Lacucina

Nachdem all diese Umst├Ąnde und Aspekte ber├╝cksichtigt und eingesch├Ątzt wurden, kam es in der Projektentscheidung zu der bewussten Best├Ątigung der Projektdurchf├╝hrung zusammen mit der Projektauftraggeberin. Die Projektbegr├╝ndung des Beispiel Projekt Lacucina.berlin bestand in der Themeneinreichung des Projektes bei der IHK. Inhalt dieser Begr├╝ndung war die Erkl├Ąrung, warum es sich bei dem Sachverhalt um eine komplexe Aufgabenstellung handelt und wieso diese Problemstellung eine Projektierung erforderlich macht.

beispiel organigramm im projektmanagementBevor wir das Projekt offiziell starten konnten mussten wir nun nur noch ├╝ber die Projektorganisation und die Projektrollen festlegen. In einem so kleinen Projekt h├Ąlt sich der Umfang der zu bestimmenden Projektrollen nat├╝rlich in Grenzen. Wie wichtig klar definierte Projektrollen in gr├Â├čeren Projekten sind, wird sp├Ątestens dann deutlich, wenn sich Verantwortungs- oder Kompetenzbereiche ├╝berschneiden und die Abstimmung Schwierigkeiten aufwirft. Beim Beispiel Projekt Lacucina.berlin gab es neben zwei Projektmitarbeitern den Projekteiter und Projektauftraggeber. Da es sich bei dem Marketing-Projekt um eine Facharbeit im Rahmen einer Zertifikatspr├╝fung handelte, gab es f├╝r die Durchf├╝hrung auch keine der im Unternehmen ├╝blichen Projektorganisation. F├╝r ein einzelnes Projekt entschied sich das Projektteam f├╝r eine Einzelauftrags-Projektorganisation und startete das Projekt im Rahmen einer Projektstartveranstaltung p├╝nktlich zum 28.07.2014.

Artikel Reihe ÔÇ×Beispiel Projekt Lacucina.berlinÔÇť ÔÇô Artikel 1 von 4

In diesem Blog-Post haben wir die Inhalte der Vorprojektphase, eines unserer Projekte, f├╝r euch zusammengefasst. Der Post soll euch unser Projekt Beispiel n├Ąher bringen und euch zeigen, wie Projekte im kleinen Rahmen aussehen k├Ânnen. Dieser Beitrag ist der erste von vier Artikeln dieser Beitragsreihe. Auf die Planungsphase aus dem Beispiel Projekt Lacucina.berlin k├Ânnt ihr euch in der n├Ąchsten Woche freuen und es geht auch in den darauf folgenden Wochen spannend weiter. Bei eurem Projektmanagement Blog erfahrt ihr genau, wie ein solches Marketing Projekt vom Projektstrukturplan bis zum Abschluss entstanden ist und umgesetzt wurde, mit allen Erfolgen und Problemen.



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