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Kostenplanung | Projektnachwuchs.de

Kostenplanung

Kostenplanung – Kostenganglinie

Die Kostenplanung basiert auf den Ergebnissen der Ressourcenplanung und ermittelt den Werteverzehr, der zum Erreichen der Projektziele, bei der Projektdurchf├╝hrung auftritt. Der Projektkostenplan stellt einfach ausgedr├╝ckt die Projektkosten zusammen. Durch die Erfassung und Dokumentation der Gesamtprojektkosten dient die Kostenplanung als Entscheidungsgrundlage bei der Einhaltung des Budgets w├Ąhrend der Projektdurchf├╝hrung, also auch als Grundlage f├╝r das Kosten-Controlling.

Kostenplanung – Kosten Definition

Um eine Kostenplanung durchzuf├╝hren muss man zu allererst den Begriff der Kosten kl├Ąren. Projektkosten sind Ausgaben, die durch den Werteverzehr der Leistungserstellung, also die Durchf├╝hrung des Projektes, entstanden sind.

Kostenplanung Ablauf – Projektkostenkalkulation

Im ersten Schritt muss man sich ├╝berlegen, ob man die Projektkosten grob (Kosten├╝bersicht) oder detailliert (Detailplanung) planen m├Âchte. Zur Detailplanung der Projektkosten ben├Âtigt man die dementsprechende Grundlage, also m├╝ssen auch die Projektressourcen detailliert geplant werden. Im zweiten Schritt ermittelt man die Preise f├╝r die einzelnen Ressourcen gem├Ą├č dem Ressourcenplan. F├╝r die Ermittlung der Preise gibt es verschiedenen Methoden:

  • Angebote einholen
  • Recherche im Internet
  • Vergleich mit ├Ąhnlichen Projekten/ Ressourcen
  • Sch├Ątzung durch Fachleute/ Experten
  • Berechnungen, z.B. Personalkosten

Wenn man alle Preise hat, kann man die Kosten aller Ressourcen berechnen. Durch Addition aller Kosten ergibt sich die Summe der Kosten, also die Projektgesamtkosten.

Kostenplanung – Kostenganglinie und Kostensummenlinie

Kostenganglinie

Die Kostenganglinie stellt die H├Âhe der Kosten f├╝r jedes einzelne Arbeitspaket, bestimmte Bereiche bzw. eine bestimmte Periode grafisch dar. Das Histogramm┬áerm├Âglicht eine schnelle Identifikation der Kostentreiber innerhalb eines Projektes.

Kostenplanung - Kostenganglinie

Kostensummenlinie

Die Kostensummenlinie hingegen ist die grafische Darstellung der kumulierten Kosten aufgeschlüsselt nach dem Zeitpunkt ihrer Kostenverursachung. Hierdurch wird deutlich wie sich die Kosten im Verlauf des Projektes entwickeln und wie hoch die Gesamtkosten am Ende des Projektes sind.

Kostenplanung - Kostensummenlinie



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