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Informationsbeschaffung Methoden & Informationsauswertung | Projektnachwuchs.de

Informationsbeschaffung Methoden & Informationsauswertung


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Informationsbeschaffung und -auswertung

Informationsbeschaffung Definition

Unter Informationsbeschaffung im Rahmen des Projektmanagement versteht man Nutzbarmachung von f├╝r das Projekt notwendiger Information durch verschiedene Techniken. Die Techniken unterscheiden sich bez├╝glich des zeitlichen Aufwandes, dem Informationswert und der daf├╝r einzusetzenden Ressourcen.

Informationsbeschaffung Bedarf?

Vorprojektphase:

  • Vorgeschichte des Projektes
  • Anforderungen des Projektauftraggeber bez├╝glich Kosten, Zeit & Qualit├Ąt – Magisches Dreieck
  • Stakeholderinteressen
  • Gesetzliche Anforderung an das Projekt
  • ├Ąhnliche Projekte
  • organisatorische Rahmenbedingungen (z.B. Projektrollen)

Planungsphase:

  • Projektauftrag bzw. Projektvertrag
  • Preisangaben und Verf├╝gbarkeit von Ressourcen
  • Informationsbeschaffung von vergleichbaren Projekten (z.B. Bearbeitungszeiten, Gesamtdauer)

Durchf├╝hrungsphase:

  • Projektstatus Soll-Ist-Vergleich mit den Werten des magischen Dreiecks
  • Feedback ├╝ber Fortschritt an Projektbeteiligte (z.B. Projektauftraggeber)
  • Aktualisierung und Erg├Ąnzung von bisherigen Informationen

Abschlussphase:

  • R├╝ckmeldung des Projektauftraggebers
  • R├╝ckmeldung des Teams

Nachprojektphase

  • Informationsbeschaffung Methoden & Informationsauswertung f├╝r neue Projekte (Lernen aus Erfahrungen)
  • ben├Âtigte Informationen f├╝r Arbeiten nach Projektende

Informationsbeschaffung Methoden

Es gibt unterschiedliche Methoden der Informationsbeschaffung, die auch aus dem Bereich der Marktforschung bekannt sind. Beim Ursprung der Informationen kann zwischen Prim├Ąr- und Sekund├Ąrerhebung unterschieden werden. Die Prim├Ąrerhebung ist die erstmalige Nutzbarmachung von Informationen f├╝r eine spezifische Fragestellung. Die Sekund├Ąrerhebung ist das Nutzen von Informationen, die in einem anderen Zusammenhang erhoben wurden, aber inhaltlich eine gewisse Schnittmenge zum eignen Problem aufweisen. Die Prim├Ąrerhebung kann durch Befragung, Beobachtung oder ein Experiment erfolgen.

Informationsauswertung

Die Informationsauswertung ist nicht nur wichtig zur kurzfristigen Nutzung der Informationen, sondern kann durch die richtige Art der Dokumentation auch f├╝r Folgeprojekte als wichtige Sekund├Ąrquelle dienen. Ziel der Informationsauswertung ist die Gewinnung, Aufbereitung und Darstellung der im Projekt notwendigen Informationen. Die Vorgehensweise der Informationsauswertung h├Ąngt dabei ganz von der gew├Ąhlten Erhebungsmethode und der optimalen L├Âsung zur ├╝bersichtlichen Visualisierung ab. M├Âgliche Auswertungs- und Darstellungsm├Âglichkeiten sind:

  • S├Ąulendiagramm (eignet sich f├╝r Zeitreihen, Strukturen oder H├Ąufungen)
  • Balkendiagramm (eignet sich f├╝r Rangfolgen, Strukturen oder Korrelationen)
  • Kreisdiagramm (gibt Strukturen wieder)
  • Liniendiagramm (eignet sich f├╝r Zeitreihen, H├Ąufungen oder Korrelationen)
  • Punktediagramm (eignet sich f├╝r Korrelationen)
  • Organigramm (gibt Strukturen oder Hierarchien wieder)
  • Flussdiagramm (gibt Strukturen oder Hierarchien wieder)
  • Spinnendiagramm (gibt Strukturen oder Rangfolgen wieder)


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