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Funktionendiagramm | Projektnachwuchs.de

Funktionendiagramm


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Funktionendiagramm Beispiel

Funktionendiagramm Definition

Das Funktionendiagramm ist ein Instrument der Projektleistungsplanung und Dokumentation der Funktionen aller Projektbeteiligten f├╝r jede Arbeitspaketspezifikation. Dieses Diagramm stellt in einer Matrix alle Arbeitspakete (in den Zeilen) und die einzelnen Projektrollen (in den Spalten) dar. Es dient der Dokumentation der vereinbarten Zust├Ąndigkeiten f├╝r alle Arbeitspakete und f├╝hrt die Ergebnisse aus dem Projektstrukturplan, den Rollendefinitionen und der Projektumfeldanalyse zusammen.

Funktionendiagramm Beispiel

Funktionendiagramm Beispiel

Bei der Erstellung eines Funktionendiagramm muss man eine Tabelle anlegen, in der die Arbeitspakete mit dem Projektstrukturplan-Code, also der Arbeitspaketnummer, und ihren Namen aufgenommen werden. Anschlie├čend werden Spalten mit den unterschiedlichen Projektrollen angelegt. Um nun die Informationen ├╝bersichtlich in die Matrix einzutragen, muss man Codes bestimmen, die die Funktionen der Projektrollen beschreiben. So k├Ânnen Projektrollen in einzelnen Arbeitspaketen Entscheidungsbefugnisse haben oder Informationen ben├Âtigen. Diese Funktionen k├Ânnen zum Beispiel mit den Buchstaben ÔÇ×EÔÇť f├╝r Entscheidung und ÔÇ×IÔÇť f├╝r Information abgek├╝rzt werden und dann an die entsprechende Stelle in der ├ťbersicht eingetragen werden. Die Abk├╝rzungen machen die Matrix ├╝bersichtlich und f├╝r alle Teammitglieder gut lesbar. Man sollte nie mehr als sieben Codes verwenden, um die Tabelle nicht zu komplex zu gestalten.

Funktionendiagramm Regeln

Die Erstellung eines Funktionendiagramm folgt festen Regeln, die unbedingt ber├╝cksichtigt werden m├╝ssen:

  • die Verantwortung f├╝r ein Arbeitspaket darf nur eine Person haben
  • es werden nur Arbeitspakete aufgelistet, keine ├ťberpunkte
  • Aufgaben die inhaltlich zusammenh├Ąngen sollten von der gleichen Person ├╝bernommen werden
  • der Projektleiter hat nur leitende, steuernde, organisatorische und wichtige Aufgaben
  • Aufgaben sollten im Projektteam m├Âglichst gleichm├Ą├čig verteilt werden
  • der Projektauftraggeber sollte so wenig wie m├Âglich, aber so viel wie n├Âtig mit einbezogen werden
  • Aufgaben m├╝ssen nach der Kompetenz der Projektmitarbeiter verteilt werden
  • in der Planung m├╝ssen pers├Ânliche Befindlichkeiten oder Planungen mit einbezogen werden
  • es d├╝rfen nur so viele Mitarbeiter wie n├Âtig eingeplant werden


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