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Excel, Word & Co – IT-Unterst├╝tzung | Projektnachwuchs.de

Excel, Word & Co – IT-Unterst├╝tzung

IT-Unterst├╝tzung – Projektarbeit

Die IT-Unterst├╝tzung der Kommunikation und Dokumentation im Projekt kann durch einfachste Mittel geschehen. Hierbei bieten sich vor allem die Standardprogramme MS Word, MS PowerPoint, MS Excel sowie speziell f├╝r das Projektmanagement MS Project an. Die IT-Unterst├╝tzung dient dabei der Erleichterung der Dokumentation und Kommunikation, sowie der besseren ├ťbersichtlichkeit und Aufbewahrung der Information. Durch das Erstellen von Vorlagen kann auch f├╝r Folgeprojekte eine langfristig einheitliche Berichtsstruktur etabliert werden.

MS Word

MS Word bietet sich vor allem bei der Dokumentation von Informationen an. So k├Ânnen in einfachen Schriftdokumenten zum Beispiel Arbeitspaketspezifikationen, Projektantr├Ąge bzw. -vertr├Ąge oder Rollenbeschreibungen erstellt werden. Durch erstellte MS Word Vorlagen spart man Zeit, Geld und verhindert das Vergessen von wichtigen Punkten in Dokumenten wie dem Projektvertrag.

MS PowerPoint

MS PowerPoint ist f├╝r Pr├Ąsentationen in allen Bereichen sehr verbreitet und eignet sich auch im Projektmanagement f├╝r die Pr├Ąsentation von Informationen f├╝r Projektbeteiligte. Es k├Ânnen zum Beispiel Leistungs- und Terminplanung dem Projektteam oder der Meilensteinplan dem Projektauftraggeber vorgestellt werden. Durch MS PowerPoint Vorlagen kann man die einheitliche Pr├Ąsentation des Projektes gegen├╝ber der Projektmitarbeiter oder dem Projektauftraggeber gew├Ąhrleisten, was auch die Identifikation des Projektbeteiligten mit dem Projekt f├Ârdert.

MS Excel

Alle Berechnungen und graphischen Darstellungen k├Ânnen mit Hilfe von Tabellen in Excel erstellt werden. So k├Ânnen beispielsweise Informationen der Ressourcen- und Kostenplanung in Excel in einer Grafik visualisiert werden und dann in MS PowerPoint oder MS Word eingebunden werden. MS Excel Vorlagen erleichtern die Projektplanung. Die einmal erstellten Planungsdateien k├Ânnen f├╝r Folgeprojekte genutzt werden, sodass man die Tabellen nur noch erg├Ąnzen oder Werte einf├╝gen muss um die notwendigen Informationen zu erhalten. Das spart Zeit und schont somit auch das Projektbudget.

MS Project

MS Project eignet sich besonders zur Planung und Darstellung der Leistungs- und Terminplanung. Planungsgegenst├Ąnde wie zum Beispiel der Netzplan k├Ânnen mit Hilfe des Programms geplant und dargestellt werden. Des Weiteren erleichtert das Programm durch vorgegebene Eingabemasken die Planung von Ressourcen und Terminen und stellt aus den eingef├╝gten Informationen selbstst├Ąndig die notwendigen Ergebnisse zusammen. Um MS Project jedoch zielf├╝hrend nutzen zu k├Ânnen bedarf es einiger ├ťbung oder eines Einf├╝hrungsseminars, um das Programm richtig und in vollem Umfang nutzen zu k├Ânnen.

Habt Ihr Fragen bei der Erstellung eurer Vorlagen in diesen Programmen? Wir helfen euch gerne bei euren Projekten, schreibt uns einfach. Wir freuen uns auf eure Nachricht!

 



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