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Eventmanager im Interview | Projektnachwuchs.de

Eventmanager im Interview


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Eventmanager im Projekt – Interview mit Hartmut Moog ├╝ber Event- und Projektmanagement

Eventmanager im Projekt - Interview mit Hartmut Moog ├╝ber Event- und ProjektmanagementHartmut Moog, Eventmanager und Dozent f├╝r Eventmanagement, ist derzeit besch├Ąftigt als Event- und Projektmanager bei der Dresdner Agentur ÔÇ×Know-How Event & Marketing GmbHÔÇť. Er hat Erfahrungen aus 20 Jahren Berufst├Ątigkeit in der gehobenen Hotellerie, in der Veranstaltungsorganisation und im Cateringbereich. Als Managementassistent und F&B-Manager in 4-Sterne Hotels zu Beginn der Berufst├Ątigkeit und fast 15 Jahren Selbstst├Ąndigkeit mit eigener Veranstaltungsagentur und gro├čem Cateringunternehmen sammelte er Erfahrung in vielen, fast allen Managementbereichen und z├Ąhlt zu den Experten im Bereich des Eventmanagement. In seiner Freizeit hat er Interesse an Kultur und Reisen.

Projektnachwuchs.de: Sie sind als Eventmanager die Arbeit in Projekten gewohnt, wie viel Projektmanager steckt in Ihnen und wie helfen Ihnen diese Kenntnisse bei Ihrer aktuellen T├Ątigkeit?

ÔÇ×Zu Beginn meiner Arbeit als Event- und Veranstaltungsorganisator war die Branche in Deutschland noch nicht soweit ausgepr├Ągt und ausgebildet, wie dies heute der Fall ist. Die allt├Ąglichen Arbeiten bei der Planung und Durchf├╝hrung von Events f├╝hrte ich daher eher intuitiv als geplant aus. Mit der Zunahme an Berufserfahrung und dem kontinuierlichen berufsbegleitenden Lernprozess hat professionelles Projektmanagement zunehmend an Bedeutung im Arbeitsprozess gewonnen. Heute spielt das Projektmanagement eine wesentliche Rolle in meiner Arbeit, ja h├Ąufig entdeckt man sogar im privaten Leben Grundz├╝ge eines Planungsprozesses, zum Beispiel bei der Planung einer Urlaubsreise.ÔÇť

Projektnachwuchs.de: Was ist f├╝r Sie der Unterschied zwischen Eventmanagement und Projektmanagement und wo liegen die Parallelen?

ÔÇ×Grundlegend folgt das Eventmanagement den projektorientierten Managementmethoden. Viele grundlegende Bausteine, wie die Clusterung der Aufgaben in Arbeitspakete, die Terminierung des Vorgehens mittels entsprechender Ablaufpl├Ąne oder die Zuordnung von Finanzierungsetappen zu Arbeitsaufgaben sind identisch. H├Ąufig jedoch stehen f├╝r die Organisation eines Events nicht ausreichend Zeit, Manpower und finanzielle Mittel zur Verf├╝gung, um ausf├╝hrliche Projektmanagement-Methoden im Eventbereich anzuwenden. Und nat├╝rlich auch der spontane und emotionale Anspruch an Events bedingen h├Ąufig eine intuitiv-sporadische Vorgehensweise bei der Organisation.ÔÇť

Projektnachwuchs.de: Wie viel Theorie steckt in der Praxis? Gibt es Projektmanagement-Theorien, die in der Praxis auch Stolpersteine darstellen k├Ânnen?

ÔÇ×Solche Stolpersteine gibt es, die Auspr├Ągung ist verschieden und die Wahrnehmung h├Ąufig subjektiv. Dies gilt sicher im reinen Projektmanagement genauso wie im Eventmanagement. Mit der zunehmenden Bedeutung von Events als Marketinginstrument in der Kommunikation zwischen Anbieter und Konsument, als Schl├╝sselereignis im Freizeit- und Tourismusbereich und auch im Sport ist nat├╝rlich eine professionelle Planung und Umsetzung von gro├čer Wichtigkeit. Dies w├Ąre inzwischen ohne fundiertes Projektmanagement nicht mehr m├Âglich. Dennoch finden vielen Methoden entweder nur unbewusst oder verk├╝rzt und vereinfacht Anwendung. Der emotionale Faktor, den der Eventmanager stets im Auge behalten muss, wirkt sich auch auf sein eigenes Handeln aus. Ein m├Âglicher Stolperstein besteht in der ├╝berm├Ą├čigen Zersplitterung der Arbeit durch Arbeitspakete und die ├╝berm├Ą├čige zeitliche Planung, da hier viele Vorg├Ąnge einfach nicht so detailliert planbar oder gar umsetzbar sind.ÔÇť

Projektnachwuchs.de: Unsere Leser kommen aus unterschiedlichen Branchen oder streben Berufe in diesen Bereichen an. Nicht ├╝berall ist die Leitung von Projekten eine der geforderten Kernkompetenzen. Welche Kenntnisse im Projektmanagement sind dennoch ein Muss f├╝r einen Eventmanager bzw. Manager in anderen Branchen?

ÔÇ×Der gr├Â├čte Diskussionspunkt entsteht immer bei der Frage nach der speziellen fachlichen Kompetenz des Projektleiters/-managers f├╝r das jeweilige Projekt. Die Beherrschung der grundlegenden Projektmanagementmethodik ist auf jeden Fall ein Garant f├╝r den Arbeitserfolg. Ohne Fachwissen der entsprechenden Projektmaterie wird es aber auch nicht gehen und dies gilt insbesondere auch im Eventmanagement. Um ein erfolgreicher Manager sein zu k├Ânnen, ist ein ausgepr├Ągter Sinn f├╝r die Planungs- und Steuerungsinstrumente des Projektmanagements von gro├čem Vorteil, aber auch Personalf├╝hrung, Finanzierung und Kommunikationsf├Ąhigkeit sind essentiell.ÔÇť

Projektnachwuchs.de: Ein wichtiger Bereich im Event- und Projektmanagement ist das Risikomanagement in Projekten. Wie gehen Sie mit Risiken in Ihrem Arbeitsumfeld um? Worauf muss man achten?

ÔÇ×Risiken k├Ânnen in der Planungsphase ebenso auftreten wie in der Umsetzung eines Projektes oder Eventprojektes. Schwerpunkt sollte auf der gesicherten Finanzierung des Projektes liegen, auf einer realistischen und realisierbaren zeitlichen Planung und bei der Auswahl der richtigen Projektmitarbeiter. W├Ąhrend der Durchf├╝hrung entstehen Risiken leider eher au├čerhalb unseres Einflussbereiches, zum Beispiel schlechtes Wetter bei einem Open-Air-Konzert, Stromausfall durch technische Probleme im Versorgungsnetz oder aggressives Verhalten von G├Ąsten. Die richtige Strategie ist hier in der Planung von alternativen Vorgehensweisen zu finden, also eines vorausschauenden pr├Ąventiven Managements. Ein wenig ist aber auch der sprichw├Ârtliche Blick in die Glaskugel notwendig, denn niemand ist in der Lage, jedes m├Âgliche Risiko im Vorfeld erkennen und absch├Ątzen zu k├Ânnen.ÔÇť

Projektnachwuchs.de: Ein weiterer Punkt sind ├änderungen welche vom Projektauftraggeber gew├╝nscht werden. Wie sieht Ihrer Meinung nach ein vern├╝nftiges Projekt Change Management aus? In wie weit muss der Projektleiter bzw. Eventmanager alle nachtr├Ąglichen W├╝nsche des Projektauftraggeber umsetzen? Oder muss er das gar nicht?

ÔÇ×Nichts ist so best├Ąndig, wie die Ver├Ąnderung. Diese Aussage ist uns allen mehr als vertraut und Alltag in vielen Projekten. Besonders im kreativen Bereich findet sich daf├╝r Best├Ątigung. Es sind nicht nur ├Ąu├čere Einfl├╝sse auf die Anforderungshaltung des Projektauftraggebers sondern auch eigene ├änderungen im Denken und der Sichtweise auf das Projekt, die auf den Projektauftrag einwirken. Technische Erfahrungen w├Ąhrend der Planung oder gar in der Umsetzungsphase sind ebenso Beispiel wie ein Umdenken in Bezug auf die Gestaltungsvarianten bei der Ausf├╝hrung. Der Projektauftraggeber finanziert in der Regel die Arbeit des Projektteams und nat├╝rlich ist der Kunde K├Ânig. Solange die ├änderungsw├╝nsche sich nicht nachteilig auf die Umsetzung oder Finanzierung auswirken bzw. entsprechende ├änderungen der Rahmenbedingungen des Projektes m├Âglich sind, sollte der Projektleiter den W├╝nschen des Auftraggebers Folge leisten. Eine sachlich sinnvolle Begr├╝ndung ist aber notwendig und sollte eingefordert werden, bevor ma├čgebliche Entscheidungen im Rahmen des Change-Managements getroffen werden.ÔÇť

 



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